En bref
La bonne fréquence de nettoyage de bureaux dépend de l’effectif, de la surface, de l’accueil du public et des zones concernées. Sanitaires, cuisines et points de contact demandent généralement un entretien quotidien, les postes de travail plusieurs fois par semaine, et les vitres ou moquettes un nettoyage périodique. Le Code du travail impose de maintenir les locaux dans un état constant de propreté.
Un espace de travail propre contribue au bien-être des collaborateurs, à l’image de l’entreprise auprès des visiteurs et à la prévention des maladies saisonnières. Mais quelle fréquence de nettoyage choisir ? Trop faible, la qualité se dégrade ; trop élevée, le budget s’envole. Voici comment trouver le bon équilibre.
Ce que dit le Code du travail
L’employeur doit maintenir les locaux de travail dans un état constant de propreté et d’hygiène (article R. 4224-18 du Code du travail). Les opérations de nettoyage doivent être réalisées en dehors des heures de travail lorsque c’est possible, ou dans des conditions qui ne gênent pas les salariés. Les sanitaires, vestiaires et locaux de restauration font l’objet d’exigences particulières.
Les critères qui déterminent la fréquence
- L’effectif : plus les collaborateurs sont nombreux, plus les sanitaires, cuisines et sols s’encrassent vite.
- L’accueil du public : un hall d’accueil ou un showroom doit être impeccable en permanence.
- Le type d’activité : bureaux classiques, cabinet médical, agence commerciale ou espace de coworking n’ont pas les mêmes besoins.
- Le flex office : des postes partagés demandent une désinfection plus fréquente des surfaces de contact.
- La saison : en période d’épidémies hivernales, un renfort sur les points de contact est utile.
Fréquence de nettoyage des bureaux : nos recommandations par zone
Chaque jour
- Sanitaires : nettoyage, désinfection, réapprovisionnement en consommables.
- Cuisine ou espace café : plans de travail, évier, électroménager, tables.
- Vidage des corbeilles et tri des déchets.
- Points de contact : poignées, interrupteurs, boutons d’ascenseur.
Deux à trois fois par semaine
- Aspiration ou lavage des sols des bureaux.
- Dépoussiérage des postes de travail libérés.
- Nettoyage des salles de réunion.
Chaque semaine ou chaque mois
- Dépoussiérage en hauteur, plinthes, radiateurs.
- Nettoyage des vitres intérieures.
- Désinfection approfondie des équipements partagés.
Une à plusieurs fois par an
- Vitrerie extérieure.
- Shampooing des moquettes et décapage des sols durs.
- Nettoyage des luminaires et des grilles de ventilation.
Quelques repères selon la taille
Pour une petite équipe, un passage deux à trois fois par semaine avec un entretien quotidien des sanitaires peut suffire. Au-delà de quelques dizaines de collaborateurs, ou dès qu’il y a de l’accueil du public, un passage quotidien devient généralement nécessaire. Le bon niveau se définit lors d’une visite des locaux.
Un cahier des charges clair
Un bon contrat de nettoyage précise, pour chaque zone, les tâches et leur fréquence, les horaires d’intervention, les produits utilisés et le mode de contrôle de la qualité. Il évite les malentendus et facilite l’ajustement au fil du temps.
Notre offre
ERAC Human Services assure le nettoyage de bureaux, de commerces et de salles de sport partout en France, avec des fréquences adaptées à chaque site. Pour les entreprises présentes dans plusieurs villes, nos contrats cadres multisites garantissent la même exigence sur tous vos locaux.
Questions fréquentes
Le nettoyage peut-il se faire pendant les heures de bureau ?
Oui, certaines tâches sont même mieux réalisées en journée, comme le réapprovisionnement des sanitaires. Les tâches bruyantes sont planifiées tôt le matin ou le soir.
Faut-il fournir les produits et le matériel ?
Non. Nous apportons le matériel et les produits professionnels adaptés à vos surfaces. Les consommables sanitaires peuvent être inclus dans le contrat.
Peut-on modifier la fréquence en cours de contrat ?
Oui. La fréquence s’ajuste à l’évolution de votre effectif, de vos horaires ou de votre organisation.